方志是地方的“百科全书”、“一方总览。”应广征博引，做到档案资料见底、报刊资料见底、各部门的文书资料见底、知情人士见底、前人编写的史料见底“五个见底”。所谓五个见底实际上是指对这五个方面的有关资料，均要涉猎一遍，翻一翻，看一看，分别情况予以处理。对那些与本地区本系统无关的，或共性的空洞的东西，可一瞥而过之；对那些一般的陪衬材料，可摘其要点，领略其大意；只有对那些能说明问题的具体记载，特别是能与纲目挂上钩的资料，才需要认真细看，并分别不同情况，进行抄摘、制卡或全文复制。