凡不合文体，用词不当，褒贬失宜，概念含糊，表述不准，文繁句冗等，均应修改。以“用词不当”为例，有以下8种：文白夹杂，违反只用语体文的原则；言不及事，有违据事直书的原则；抒情、夸张、比喻、拟人等手法杂入志中；定语、状语、补语并用，不符合文字“简洁”的要求；偏尚文辞，言不符实；滥用简称；记了没有做或没有做完的事；语言重迭。