在志书编写中，对于入志的人、单位（部门）或事件，原则上不应该出现一事多记。要切实把握好这个问题，就必须在体例上、结构上下功夫，否则很容易在一部志书中反复出现。尤其是“工业”和“乡镇企业”等章节，最容易出现一事多记、一厂多记的问题。造成出现多次记述的原因，主要是志书篇目设置不合理、分类交叉重复、篇章节条目归并不当，所以，往往在产业划分中记了，又在所有制形式划分中记，然后又在管辖权限(隶属关系)中再次出现……这就很乱，同一资料反复使用，这就不符合志书体例要求。  

另外，还应注意避免出现“以事记官”的问题。有的志书在编写中不把握人物写法的要求，简单化的以事系人，记一件事时总要把领导写上，不论是成立什么领导小组，还是成立什么办公室，不考虑主次和是否重要，只要是县级以上领导任组长的，一概实录不漏，这是“只唯上”的一种表现。在写事业发展时还要注意“以人代事”的问题。写某项事业(或工作)，关键是写发展的过程及现状，而不是写有哪些人、这些人有哪些成就或作品，由于处理不好，事业没写清，却变成了“人物传”，这就很不妥。对不可避免需写到的相关机构或该记的不能免，该列表的要列表。如写某单位或机构的沿革，历任或首任领导就应该记录，也不要简单地因为涉及到了人就随意删减，这会造成信息不全、资料不完整。县所管辖的中层干部就是各乡镇、各科局的领导，写沿革时就应加以完整记录。现在编写县志存在的问题是，凡是写到县级领导就不厌其烦，尤其是写现任的或提拔了的领导就更热衷，而写到中层或普通干部就觉得层次不够，档次太低，这种认识和做法是非常错误的。

另一种一事多记的情况是“越境而书”，把本不属于本地区的人、物、事作为入志内容记载于志，这种“越境”纵横都有，有地域区划上的，也有行政管辖上的，如把一些中央、省、市单位纳入志书内容，把户籍或工作单位在都不在县境范围内的名人、要人写进志书，拉大旗做虎皮，但对本地区就无价值，这些写法和做法都不妥，要求实。