（1）少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实，多短句，少长句，多主谓句，少定语、壮语、补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。

（2）少用“了”字句。“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。

（3）少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字可不用。

（4）少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。开头的“为了……”，中间的“总数为”、“降雨量为”、“产值为”、“利税为”，结尾“为……”等。有些句子去掉“为”字；不仅不影响文意，而且语句更紧密。

（5）少用“共”字句。此类句式在年鉴文中大致有两种类型，一是用其总数、全数。如“企业共XX家”、“职工共XX人”。另一类是记全域、全范围数，如“全州共”、“全县共”等，上述所列总数、全数、全州、全县、全行业等，“共”义已明，不必再赘用“共”。

（6）少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对文山传统的根雕艺术进行了发掘整理”，可改为“发掘整理文山传统根雕艺术”。

（7）少用“已”字句。年鉴中“已”字句亦较多，“已初步形成”、“已建成”、“已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。